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Nosotros

MISION

La NOTARÍA ÚNICA DEL CÍRCULO DE PATIA (EL BORDO-CAUCA), tiene como misión, ser presencia viva de la función pública en Colombia prestando los servicios notariales en forma eficiente, oportuna, eficaz, imparcial para garantizar a los usuarios  solución y formalización de los actos notariales, dentro de un marco de seguridad jurídica, control de legalidad, economía, prevención de conflictos, generando seguridad en sus actos y asesorías jurídicas con el objeto de contribuir al éxito en sus gestiones personales o profesionales.

VISION

La NOTARIA UNICA DEL CÍRCULO DE PATIA (EL BORDO-CAUCA), atenderá todos los servicios notariales mediante la excelencia del ejercicio profesional que atañe al Notariado y Registro, la cultura de la legalidad y responsabilidad social. Constituirnos en una  Notaria líder a nivel nacional garantizando un excelente  servicio y  satisfaciendo  las necesidades y expectativas de los usuarios.

FUNCIONES Y DEBERES

NOTARIA

  • Responsable de la dirección y funcionamiento de la Notaría. Acata y cumple las normas señaladas en la Constitución, en la Ley, en el Decreto 960 de 1970, normas concordantes y reglamentarias y en las Instrucciones Administrativas de la Superintendencia de Notariado y Registro. Orienta y asesora a los usuarios y mantiene excelentes relaciones laborales con sus empleados. Además, las siguientes:
  • Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
  • Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
  • Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
  • Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
  • Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
  • Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
  • Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
  • Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
  • Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
  • Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
  • Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.
  • Llevar los siguientes libros que constituyen el archivo de la Notaría: el Libro de Protocolo; el Libro de Relación; el Indice Anual; y el Libro de Actas de Visita.
  • Las demás funciones que les señalen las Leyes.

SECRETARIA GENERAL

  • Elaborar escrituras y demás actos requeridos por los usuarios y ordenados por el Notario, de acuerdo a los formatos establecidos y con los requerimientos establecidos por la ley. 1. Atender las necesidades del usuario y orientarlo en su requerimiento.
  • Conocer y manejar adecuadamente los Software existentes en la Notaría.
  • Elaborar la minuta requerida con base en la información y los soportes suministrados por los usuarios, revisar los documentos anexos para cada caso en particular.
  • Entregar las minutas debidamente elaboradas y revisadas, con la debida anticipación para control jurídico.
  • Elaborar actas de aceptación, oficios y demás documentos del trámite de sucesión y liquidaciones de sociedades conyugales.
  • Elaborar actas de conciliación, constancias y subirlas a la plataforma de Ministerio de Relaciones Exteriores.
  • Responder por los elementos asignados a su cargo y entregados para su uso.
  • Colaborar con las acciones que se le indiquen respecto a la gestión ambiental de la Notaría.
  • Las demás funciones inherentes a su cargo y que le sean asignadas por la Notaria.

ASISTENTES

  • Elaborar escrituras y demás actos requeridos por los usuarios y ordenados por el Notario (registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción), de acuerdo a los formatos establecidos y con los requerimientos establecidos por la ley. 1. Atender las necesidades del usuario y orientarlo en su requerimiento.
  • Conocer y manejar adecuadamente los Software existentes en la Notaría.
  • Elaborar la minuta requerida con base en la información y los soportes suministrados por los usuarios, revisar los documentos anexos para cada caso en particular.
  • Entregar las minutas debidamente elaboradas y revisadas, con la debida anticipación para control jurídico.
  • Elaborar actas de aceptación, oficios y demás documentos del trámite de sucesión.
  • Responder por los elementos asignados a su cargo y entregados para su uso.
  • Colaborar con las acciones que se le indiquen respecto a la gestión ambiental de la Notaría.
  • Las demás funciones inherentes a su cargo y que le sean asignadas por la Notaria.

 

 

 

 

 

Atención al Usuario

De esta manera, encontrará las múltiples formas de participar y tener contacto con LA NOTARIA UNICA DEL CIRCULO DE PATIA (CAUCA)

Nuestros correos institucionales son:   notariaunicapatia@ucnc.com.co y unicapatiaelbordo@supernotariado.gov.co

 

 

Estructura Organizacional

Presentación de la Notaría. (Breve descripción de la Notaría).

Funcionarios

La Notaria cuenta con funcionarios capacitados para la atención de las necesidades de cada usuario, respaldo del Notario, quien se encarga de la asesoria de clientes,

Agilidad y celeridad en el trabajo, para un cliente satisfecho.

Normatividad

Es el conjunto de normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público

Trámites y servicios

Los trámites que adelantan las Notarías son los siguientes:

 

1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.

2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.

3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de

otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.

4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.

5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.

6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.

7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.

8. Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.

9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.

10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados. (...)

13. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.

14. Las demás funciones que les señalen las Leyes.

 

LOS TRAMITES Y SERVICIOS DE ESCRITURACIÒN  DE LA NOTARIA UNICA DE PATIA (CAUCA) SE ENCUENTRAN SUJETOS AL CUMPLIMIENTO DE:

 

PROCEDIMIENTOS O PROTOCOLOS DE ATENCION

Los servicios que presta la NOTARIA UNICA DE PATIA (CAUCA) se llevan a cabo cumpliendo las directrices establecidas en el  PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD   en el siguiente Link

Protocolo de bioseguridad. UCNC. Disponible en el link: https://www.ucnc.com.co/sitio/wp-content/uploads/2020/09/2020-08-21-PROT...

COSTOS

Los trámites notariales que se llevan a cabo en  la NOTARIA UNICA DE PATIA (CAUCA) se encuentran sujetos a los previstos en las normas:  

Los trámites notariales están sujetos a los costos previstos en las siguientes normas:

  • Resolución No. 1299 de 2020. Superintendencia de Notariado y Registro.
  • Resolución No. 1204 de 2020. Registraduría Nacional del Estado Civil.
  • Decreto 1000 de 2015 Ministerio de Justicia y del Derecho.

NORMATIVA APLICABLE

Entre otras las normas aplicables a los trámites y servicios que ofrece a los usuarios la NOTARIA UNICA DEL CIRCULO DE PATIA (CAUCA) es:

  • Decreto Ley 960 de 1970.
  • Decreto Ley 1260 de 1970.
  • Decreto 2668 de 1988.
  • Código General del Proceso.
  • Ley 588 de 2000.
  • Decreto 1069 de 2015.
  • Ley 1996 de 2019.

 

Informes

Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son:
 
 
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